Powiązane strony
HR services
We know how key your people are to the success of your organisation. You might need specialist HR advice, or help with drawing up an employment contract.
Automatyzacja i nowe technologie – nowa jakość w outsourcing płac i kadr
Usługi outsourcingu kadrowo-płacowego stają się coraz bardziej atrakcyjne dzięki rosnącej świadomości przedsiębiorców o korzyściach płynących z wyboru takiego modelu współpracy, ale też wartości dodanej wynikającej z pozyskania dostępu do nowoczesnych technologii, jakimi są e-portale pracownicze, oferowanych przez profesjonalnych outsourcerów. Te usługi są skierowane przede wszystkim do małych i średnich przedsiębiorstw. Dlaczego? Bo dla nich inwestycje w celu opracowania nowoczesnych metod zarządzania obszarami płacowo-kadrowymi nie mają ekonomicznego uzasadnienia - po prostu się nie opłacają.
E-portale są zintegrowane z systemami płacowo-kadrowymi w których naliczane są wynagrodzenia pracowników klientów, co gwarantuje spójność danych. W celu zalogowania się do platformy, wystarczy dostęp do internetowej przeglądarki przy użyciu komputera, smartfona czy panelu dotykowego. Najczęściej oferowane funkcjonalności pozwalają na:
- Udostępnianie i archiwizowanie akt osobowych
- Podgląd i wydruk pasków płacowych, deklaracje RMUA, PIT-11
- Planowanie i ewidencję czasu pracy w wybranych systemach
- Składanie i akceptację wniosków urlopowych
- Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
- Raportowanie zarządcze
Korzystanie z tych nowoczesnych rozwiązań pozwala na usprawnienie wykonywania rutynowych prac, skuteczne zarządzanie, a co istotne – eliminuje obieg dokumentów papierowych.
Ale nie tylko nowoczesne technologie mają wpływ na nową jakość tego segmentu usług. Ciągła zmiana sytuacji politycznej i prawnej w Polsce i na świecie, wymaga elastyczności, poszukiwania optymalnej drogi rozwoju i podejmowania strategicznych decyzji w zakresie transformacji czy implementacji zmian organizacyjnych. Dostosowując się do takiego otoczenia biznesowego profesjonalni outsourcerzy, uważnie obserwujący zachodzące zmiany na rynku, przestali oferować tylko wybrane, standardowe procesy, a zaczęli pełnić funkcję doradcy klienta. Konsekwentnie, dzięki posiadaniu wymaganych kompetencji, specjalistycznej wiedzy i ekspertyzy oraz zastosowaniu nowoczesnych technologii, czuwają nad ciągłym zapewnieniem wzrostu wydajności i optymalizacją procesów i dostosowują swoje usługi do aktualnych potrzeb klienta. Outsourcer płac i kadr - to partner biznesowy, który zapewnia kompleksową usługę poczynając od rekrutacji poprzez opracowanie dokumentacji personalnej, zorganizowanie badań lekarskich, szkoleń BHP, obsługę e-zwolnień, ZFŚS, świadczeń pozapłacowych, naliczenie płac, realizację przelewów, raportowanie, dystrybucji e-pasków, doradztwo prawne, kończąc na organizowaniu warsztatów i szkoleń, delegowaniu własnych pracowników aby zapewnić kontynuację prac u klienta, czy projektowaniu i koordynowaniu procesów restrukturyzacji.
Jest to trend, który będzie utrzymywał się w najbliższych latach w erze współzależności, integracji gospodarek i kultur. Dlatego, decydując się na współpracę z firmą outsourcingową warto stawiać na doświadczonych dostawców, rozumiejących i dostosowujących ofertę do potrzeby klienta ale nie należy zapominać o wypracowaniu relacji, pozwalających na implementowanie najlepszych rozwiązań szytych na miarę. Zaufanie między partnerami to absolutna podstawa outsourcingu. Wtedy możemy spodziewać się korzyści o wymiarze nie tylko finansowym, ale też jakościowym.
Autor: Aneta Jurkiewicz, Dział Usług Kadrowo-Płacowych
Powiązane strony
HR support
At Mazars we can help you with your payroll and administration work.